Zásady ochrany osobních údajů

Naše organizace dbá o ochranu osobních údajů a zavázala se tyto údaje chránit v souladu s transparentností, etickými informačními postupy a platnými zákony na ochranu osobních údajů, včetně Obecného nařízení na ochranu osobních údajů (dále jen GDPR).

V tomto memorandu se dozvíte zejména:

Kdo je správcem Vašich osobních údajů a údajů Vašeho dítěte;
Jaké osobní údaje zpracováváme;
Účel zpracování osobních údajů;
Komu mohou být osobní údaje předány – příjemci údajů;
Po jakou dobu budeme osobní údaje zpracovávat;
Jaká máte ve vztahu k ochraně Vašich osobních údajů a údajů Vašeho dítěte práva.

1. Kdo je správcem Vašich osobních údajů

Správcem Vašich osobních údajů je: BRNO INTERNATIONAL SCHOOL S.R.O.
Zastoupena: JAN ŠVIHÁLEK
se sídlem: KOBYLÍN 463/20, 644 00 BRNO
IČO: 07427735
E-mail: info@isob.cz
(dále jen „Správce“)

Pověřencem pro ochranu osobních údajů byla jmenována Hana Mohrová, e-mail: poverenec@isob.cz

Správce Vašich osobních údajů se zavázal Vaše osobní údaje důsledně chránit v souladu s transparentností, etickými informačními postupy a platnými zákony na ochranu osobních údajů̊ včetně Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů),
někdy také General Data Protection Regulation (dále také Nařízení GDPR).

Správce si klade za cíl zajistit maximální ochranu Vašich osobních údajů při všech operacích, které souvisí s jejich zpracováním (např. shromažďování, ukládání, vyhledávání, strukturování, uspořádávání, výmaz apod.).

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Mezi osobní údaje, které můžeme shromažďovat a zpracovávat, patří mimo jiné:

základní identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa
bydliště, identifikační číslo apod.)
kontaktní údaje (telefonní číslo, e-mailová adresa, datová schránka apod.)
informace, jejichž zpracování nám ukládá zákon (např. rozhodnutí o přijetí / nepřijetí
žáka apod.)
informace potřebné k zajištění bezpečnosti, ochrany zdraví a majetku (např. kamerové
záznamy apod.).

3. Účel zpracování osobních údajů

Osobních údajů zpracováváme především za účelem splnění zákonem předepsaných povinností, zejména podle zákona č. 561/2004 Sb. o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 563/2004 Sb. o pedagogických pracovnících a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 262/2006 Sb. zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 258/2000 Sb. o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, vyhlášky č. 48/2005 Sb. o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky, ve znění pozdějších ředpisů, vyhlášky č. 27/2016 Sb. o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných, ve znění pozdějších předpisů, vyhlášky č. 364/2005 Sb. o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky a o předávání údajů z dokumentace škol a školských zařízení a ze školní matriky (vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení), ve znění pozdějších předpisů, vyhlášky č. 64/2005 Sb. o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů, ve znění pozdějších předpisů, vyhlášky 74/2005 Sb. o zájmovém vzdělávání, ve znění pozdějších předpisů, vyhlášky č. 107/2005 Sb. o školním stravování, ve znění pozdějších předpisů, ve znění pozdějších předpisů.

Osobní údaje dále zpracováváme na základě plnění ze smlouvy nebo na základě oprávněného zájmu.

Nejedná-li se o žádný z uvedených účelů zpracování, jedná se o zpracování osobních údajů, ke kterému potřebujeme výslovný, svobodný, konkrétní a informovaný souhlas subjektů údajů (zaměstnanců, žáků, resp. jejich zákonných zástupců). Jedná se zejména o zpracování osobních údajů o podobě žáků (fotografie a videa) či zpracování základních identifikačních údajů žáků pro účely hlášení na soutěže, mimoškolní aktivity, výlety, exkurze nebo sportovní akce, zveřejnění výsledků na soutěžích atd. Poskytnutí souhlasu pro tyto účely je dobrovolné, souhlas lze kdykoli odvolat či využít další práva, která jsou dále v tomto memorandu a v písemném souhlasu popsána.

Zájemcům o přijetí ke vzdělávání tímto sdělujeme, že odesláním žádosti byl vyjádřen souhlas se zpracováním zájemcem uvedených údajů a jejich uchováním po dobu max. 1 roku pro případný pozdější kontakt.

Zájemcům o zaměstnání tímto sdělujeme, že odesláním žádosti byl vyjádřen souhlas se zpracováním zájemcem uvedených údajů a jejich uchováním po dobu max. 1 roku pro případný pozdější kontakt.

4. Komu mohou být osobní údaje předány – příjemci údajů

Dle požadavků zákona: Osobní údaje týkající se jednotlivců můžeme zpřístupnit veřejným a soudním orgánům, složkám prosazování zákona a agenturám, v rozsahu vyžadovaným zákonem. V případech, kdy je to přípustné podle zákona, můžeme tyto údaje poskytovat také třetím stranám, pokud je to nutné k prokazování, uplatnění nebo ochraně právních nároků.

Třetí strany: V nezbytném rozsahu mohou být osobní údaje poskytnuty vybraným dodavatelům, kteří pro nás zajišťují některé služby, jako například vedení účetnictví nebo správu informačních technologií. Veškeré zpracovávání těchto osobních údajů bude probíhat podle našich pokynů a bude v souladu s původními účely.

Předávání osobních údajů do zahraničí provádíme zcela výjimečně a o takovém předání jsou všechny dotčené subjekty údajů vždy informovány. Zpravidla se jedná o plánované výjezdy žáků na stáže, zájezdy apod.

5. Po jakou dobu budeme osobní údaje zpracovávat

Osobní údaje budeme uchovávat pouze po dobu, která je potřebná pro splnění účelu, za kterým byly tyto údaje shromážděny. Obvykle je tato doba stanovena právními předpisy. V případě, že jste udělili souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů, budou tyto shromažďovány pouze po dobu stanovenou tímto souhlasem, nejčastěji po dobu docházky do školy, případně

6. Jaká máte ve vztahu k ochraně Vašich osobních údajů a údajů Vašeho dítěte práva

Máte právo v relevantních případech a do míry přípustné podle platného zákona se na nás
obracet za účelem uplatnění práva na:

přístup k osobním údajům,
opravu nebo aktualizaci svých nepřesných nebo neaktuálních osobních údajů,
výmaz osobních údajů, pokud dochází k jejich zpracování v rozporu s ochranou definovanou příslušnou legislativou nebo v rozporu s uděleným souhlasem, nebo pokud souhlas odvolán,
na omezení zpracování osobních údajů,
vznést námitku proti zpracování osobních údajů,
na přenositelnost údajů a dalších práv podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů
být informován o závažném incidentu, který se dotýká Vašich osobních údajů,
obracet se na nás v případě údajů zpracovávaných na základě souhlasu rovněž za účelem odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů.
právo podat stížnost naší organizaci, kterou budeme řešit v součinnosti s naším pověřencem pro ochranu osobních údajů nebo u dozorového úřadu, tj. Úřad na ochranu osobních údajů

Správce Vám poskytne informace nebo odpoví na Vaši žádost do 1 měsíce, a to:

písemně,
ve vhodných případech v elektronické formě po prokázání identity,
ústně, pokud o to požádáte a bude prokázána Vaše totožnost, přičemž žádné údaje a informace nelze podat telefonicky

Pokud je to možné a nebudou nepříznivě dotčena práva a svoboda jiných osob, poskytne správce kopie zpracovávaných osobních údajů. První kopie bude poskytována bezplatně první, kopie poskytnutá po delším časovém úseku, po změně osobních údajů, po změně ve zpracování osobních údajů. V ostatních případech se kopie poskytuje za poplatek.

Datum účinnosti tohoto dokumentu: 25. 5. 2018